site-verification=8adc2fc3d443365f5c3bc1b5d2d80d29
top of page
Zoeken

Een invaller in de groep

Foto van schrijver: Juf AngeliqueJuf Angelique

Bijgewerkt op: 15 feb 2024

Een invaller in de klas, vroeg of laat krijgt iedere leerkracht daar mee te maken.

Hoe zorg je er nu voor dat die invaller goed voorbereid aan de slag kan?

In deze blog vertel ik je er meer over!



De invaller ontvangen


Voor een invaller is het op iedere school weer anders.


Niet alle invalklussen verlopen even soepel. Wanneer er niets klaar ligt is een invaller veel tijd kwijt met het uitzoeken van de lesstof, er ontstaat onrust in de klas en onderwijstijd gaat verloren. De vervanger kan de kinderen in dat geval niet geven wat hij/zij graag wil en wat ze nodig hebben. Met een aantal simpele maar essentiële voorbereidingen is het voor een invaller makkelijker, effectiever en leuker invallen en voor de vaste leerkracht is het gemakkelijker om de volgende dag verder te gaan. Bovendien lopen de kinderen hierdoor geen/minder achterstand op in de lesstof. Een echte win-win-situatie dus

Daarom is het goed om bij binnenkomst aandacht te besteden aan de zaken:

  • Breng de invaller naar de klas en bekijk samen de dagplanning. Is deze duidelijk?

  • Zijn er vragen? Vertel de vervanger tevens bij wie hij of zij terecht kan met tussentijdse vragen.

  • Loop een kort rondje door de school. Waar zijn de toiletten, de koffiekamer? En waar kunnen bijvoorbeeld knutselmaterialen gevonden worden?

  • Is het de bedoeling dat de invaller buiten surveilleert voor aanvang van de lessen? Zorg dan liever dat een collega dit overneemt. Geef de invaller alle tijd en rust om zo goed mogelijk te kijken wat er gedaan moet worden die dag.

 

Onvoorziene vervanging


Natuurlijk weet je niet altijd van tevoren wanneer je door bijvoorbeeld ziekte afwezig bent. Dat hoeft helemaal geen probleem te zijn. Een invaller kan een vliegende start maken als de volgende zaken geregeld en up-to-date zijn:

  • Maak een A4-tje met bijzonderheden over de kinderen erop. Wie heeft wat en welke zorg is nodig? Welke speciale afspraken heb je met welke kinderen? Raadzaam is om dit kort te houden en je te beperken tot alleen de noodzakelijke extra informatie.

  • Zorg voor een duidelijke klassenplattegrond, waarop alle kinderen staan vermeld. Ook erg praktisch is het om bij speciale kinderen wat steekwoorden te zetten (naar aanleiding van de bijzonderheden van de kinderen). Bijvoorbeeld: ADHD, mag altijd plassen, erg onzeker, enzovoort.

  • Zorg voor een overzichtelijke dagplanning die een collega eventueel ook kan lezen en begrijpen. Vermeld bij de vakken duidelijk bij welk blok of thema je bent en niet alleen bij welke les. Zo voorkom je dat er een verkeerde les gegeven wordt. Daarnaast is het als je met veel instructiegroepen werkt, gemakkelijk om deze in de dagplanning erbij te zetten. Zo is het in een oogopslag duidelijk welke kinderen aan de instructietafel komen voor verlengde instructie, wie er een eigen leerlijn heeft, wie weinig of geen instructie nodig heeft, enzovoort.

  • Maak per dag een dag verloop. In dit verloop zet je op welke dagen je buiten loopt en vermeld je belangrijke vakspecifieke afspraken. Als je een specifieke opbouw hebt van de lessen, noteer die dan ook hier. Bijvoorbeeld: Kringgesprekken zijn altijd op maandag, op dinsdag is de gymles, enzovoort.

  • Zorg dat de inlogcodes voor de computer en de verschillende digitale methodes bekend zijn. Het makkelijkst is om in tabelvorm de eventuele methodes te noteren, met daarachter de gebruikersnaam en het wachtwoord. Raadzaam is om deze websites onder favorieten te zetten bij internet. Is er materiaal nodig dat op de server staat? Beschrijf precies hoe je daar komt. Bijvoorbeeld: L-schijf leerkrachten, groep 1-2, muziek.

  • Laat jouw collega’s eens jouw bijzonderheden per kind en dag verloop lezen. Is alles duidelijk verwoord en ben je niets vergeten?

 

Voorziene (korte) vervanging


Het komt ook voor dat je van tevoren al weet dat je een dag of een paar dagen weg bent en wordt vervangen. In dat geval kun je de komst van een invaller wat beter voorbereiden.

Het kost misschien wat meer tijd, maar je plukt er uiteindelijk zelf de vruchten van, want hoe beter een dag bij een invaller verloopt, hoe makkelijker je de volgende dag de draad weer op kunt pakken.

  • Leg methodes open klaar. Zo weet jouw vervanger in één oogopslag welke lessen er gegeven moeten worden. Blader ook even door de methodes heen, zijn er kopieerbladen nodig? Leg deze alvast klaar. Hoe meer er klaarligt, hoe minder tijd de invaller daar mee kwijt is, hoe meer tijd er over blijft voor lesvoorbereiding.

  • Praat kort een collega bij, zodat deze de eventuele vragen van de invaller kan beantwoorden.

  • Maak naamkaartjes voor de kinderen of leg ze klaar. U kunt deze eventueel bewaren op een vaste plek en laten uitdelen wanneer ze nodig zijn

 

Voorziene (lange) vervanging


Er zijn allerlei redenen waardoor een invaller voor langere tijd in jouw groep kan komen te staan, bijvoorbeeld vanwege een verlof. Een invaller krijgt in het begin een hoop informatie over zich heen en zal niet alles gelijk onthouden. Met de volgende tips help je de vervanger op weg.

  • Bied de vervanger de mogelijkheid om een dag of misschien twee ochtenden met je mee te lopen. Op die manier kan een invaller al zijn/haar vragen stellen, leert hij/zij het team en de kinderen kennen en ziet hij/zij wat hij/zij wel en niet van een klas kan verwachten. Tijdens het meelopen wordt er ook heel veel duidelijk van de organisatie en regels in de klas en op school, over de kinderen en waar allerlei materialen te vinden zijn.

  • Geef een korte rondleiding door het leerlingvolgsysteem. Wat vul je wel en niet in? Wie kan daar bij helpen? Is er een digitaal document waar je alles noteert of doe je dit handmatig? Als je werkt met groeps- en handelingsplannen, op welke wijze evalueer je deze?

  • Noteer duidelijk wanneer welke uitstapjes plaatsvinden en of er al ouders geregeld zijn of nog geregeld moeten worden.

  • Stel de vervanger voor in het team.

  • Vanuit de directie kan er aan de vervanger een mentor toegewezen worden. Naar wie kan hij/zij toe als er iets niet duidelijk is? Wie brengt er af en toe een klassenbezoek om te kijken hoe het gaat? Ook moeten er afspraken worden gemaakt wat er van de vervanger wordt verwacht. Moet hij/zij bijvoorbeeld alle vergaderingen bijwonen?

 

Een invalwijzer


Sommige scholen werken met invalwijzers en vaak wordt dit door invallers als zeer prettig ervaren. Hierin vindt een invaller snel en gemakkelijk alle nodige informatie over de klas.

Bij binnenkomst kan iemand deze overhandigen of je legt hem klaar voor jouw vervanger. Zowel bij een voorziene als onvoorziene afwezigheid is het een praktisch hulpmiddel voor de invaller.


Begin met een korte inleiding met wat algemene informatie over de klas, bijvoorbeeld:

Leuk dat je bij ons in de klas komt invallen!

Om het je wat gemakkelijker te maken staan hieronder wat handigheidjes.

We zijn een klas met .. (aantal) leerlingen.

Op de plattegrond zie je waar iedereen zit en bij welke kinderen er welke bijzonderheden zijn. De absentie houden we digitaal bij. Mocht je een kind missen: voor 9 uur even melden bij .... De kinderen weten wel wie dat is.


Daarna kun je informatie kwijt over allerlei zaken die spelen rond de klas en de school. Noteer de algemene informatie kort en duidelijk. Beperk je het liefst tot twee A4-tjes, dat werkt het effectiefst. Denk daarbij aan het volgende:

  • Waar is de dagplanning te vinden?

  • Werken de kinderen met een weektaak? Noteer je dit op het bord?

  • Waar zijn de methodes te vinden?

  • Waar kan de invaller de instructiegroepen vinden?

  • Wil je iets geregistreerd hebben?

  • Wanneer zijn de pauzes? Eten de kinderen ervoor of erna, binnen of buiten? Wanneer loop je buiten?

  • Werk je met hulpjes? Waar staat wie dat zijn?

  • Welk beloningssysteem gebruik je?

  • Hoe vier je een verjaardag?

  • Welke specifieke regels heb je in de klas?

  • Welke regels gelden er op school?

  • Denk aan een lijst met noodnummers

  • Wat is de looproute naar de gymzaal?

  • Wat is de vluchtroute bij brand?

  • Wat is de vindplaats van sleutels (de kleuterberging, materialenhok, gymzaal)?


Maak een mapje van de invalwijzer met alle informatie. Voeg ook eerder besproken documenten toe, zoals de klassenplattegrond met steekwoorden, de dagplanning, het dag verloop, de bijzonderheden en de inlogcodes.


Deze invalwijzer kun je zelf invullen:

 

Op zoek naar meer?


Kijk voor meer suggesties ook eens op mijn Pinterest

Heb je zelf ook nog leuke suggesties? Laat dan een reactie achter!


..

.







125 weergaven0 opmerkingen

Recente blogposts

Alles weergeven

Presenteren

Comments

Rated 0 out of 5 stars.
No ratings yet

Add a rating

© 2020 by juf Angelique. This website has been designed using resources from Freepik.com

bottom of page