In de groepsmap kun je alle benodigde informatie over de groep op papier terugvinden en noteren. Handig voor jezelf en voor een invaller.
In deze blog lees je er meer over!

De groepsmap
Je groepsmap is een van de belangrijkste documenten in de klas. De groepsmap is de plek waar allerlei gegevens van de school en de klas op papier kunt terugvinden. Deze papieren rots in de branding bevat een schat aan informatie voor de leerkracht en invallers.
De map moet aan het begin van het jaar gemaakt of bijgewerkt worden.
Een complete, up-to-date groepsmap is essentieel voor een goed begin van het jaar.
Voor jezelf én voor eventuele invallers, mocht je eens afwezig zijn door bijvoorbeeld ziekte. Deze map bevat immers bijna alles wat een leerkracht nodig heeft voor jouw groep.
Ook in de loop van het jaar moeten een aantal onderwerpen steeds bijgehouden worden, zoals de plattegrond van de klas en de adressenlijst.
Zorg voor een grote map, waarin je alles kwijt kan, zodat je alles bij elkaar hebt en niet met meerdere mappen hoeft te werken.
Orden de groepsmap met tabbladen, zodat je alle informatie snel kunt vinden.
Ook voor een invaller is een geordende groepsmap handig, zodat deze snel alle informatie kan vinden.
Het is prettig om hier als team afspraken te maken over de werkwijze. Zaken waar je als team afspraken over zou kunnen maken zijn:
Dezelfde inhoudsopgave.
Zijn er standaard formulieren beschikbaar in de school? (Denk aan: cijferlijsten, plattegronden, etc.)
Zijn er protocollen die in de groepsmap moeten?
Wie controleert de inhoud van de groepsmap en hoe vaak?
Welke formulieren en documenten gaan niet in de map, maar blijven digitaal?
Waar wordt de map bewaard?
Door op deze manier met elkaar afspraken te maken ontstaat er eenheid en rust in je school. Als er nu iemand ziek is, is er minder stress en paniek om zaken geregeld te krijgen.
De kaft
Zorg ervoor dat op de voorkant en zijkant van de map zichtbaar is dat het de groepsmap is. Gebruik bijvoorbeeld deze kaften of ontwerp er zelf eentje:


De inhoud
Welke informatie moet dan terug te vinden zijn?
Denk aan de volgende zaken:
1. Algemeen
Een smoelenboek (foto's van de kinderen met hun naam erbij)
Een leerlingenlijst met noodnummers
Een overzicht van allergieën en medische indicaties
Een plattegrond van de klas/kring
Een indeling van de groepjes
Een overzicht van de naschoolse opvang
Verjaardagen van de ouders (voor de wensjes)
Absentielijst
2. De planning
De schooltijden
De schoolkalender /jaarplanning
Het gym-/buitenspelrooster
Het lesrooster
Een weekplanning. Vul op de weekplanning steeds van te voren al in wat je gaat doen. Doe dit bijvoorbeeld van vakantie naar vakantie of aan het begin van een nieuw thema. Noteer dit kort en bondig; teveel tekst maakt de planning onoverzichtelijk. Een weekplanning is niet alleen een handig overzicht voor jezelf, maar ook voor een invaller. Zorg voor voldoende variatie in de activiteiten en bouw voldoende rust in. Na een actieve activiteit plan je het liefst een rustige. Durf ook wel flexibel te zijn. Is er iets wat heel erg leeft bij je kleuters? Pas je planning dan gewoon aan en ga erop in.
De themaplanning
Je vindt een aanpasbaar format van een weekplanning in deze gratis download.
Doe beide bladen steeds naast elkaar in je groepsmap, zodat je meteen een overzicht van een hele week hebt.


3. De organisatie in deze groep
Een overzicht van de hulpouders
Een registratielijst voor de hulpjes
Registratielijsten om bij te houden wie welk werkje heeft gedaan en om inzicht te krijgen in welke leerlingen vaak of juist zelden bepaalde hoeken kiezen.
Een draaiboek voor de invaller
Groepsregels
Verwijslijsten naar methodes en bronnen
Verdeellijst in het geval dat er geen invaller is en de kinderen verdeeld moeten worden over andere groepen.

In deze download vind je een registratielijst, die je digitaal kunt aanpassen.
4. De schoolse zaken
De schoolgids
Het jaarplan
Schoolregels
Rooster pleinwacht
Adressen medewerkers
Het ontruimingsplan
Formulier incidentmelding
5. Zorg
Overzicht niveaugroepen
Weekschema extra zorg
Rooster interne zorg
Groepsoverzicht
Groepsplan
Waar laat je de groepsmap?
Een groepsmap is heel handig, maar er zit vaak nogal privacygevoelige informatie in de map, zoals medische gegevens en veel persoonlijke informatie van ouders en leerlingen
Scholen zijn over het algemeen open gebouwen. De voordeur is vaak open, het gebouw wordt met derden gedeeld en er zijn veel bezoekers, zoals ouders, die zonder begeleiding door de scholen lopen. Dit maakt het privacy risico voor alles dat zich in de groepsmap bevindt zeer groot. Je kunt immers niet uitsluiten dat bij afwezigheid van de leerkracht een derde de map heeft ingezien.
Het verdient daarom ook de aanbeveling om binnen de school afspraken te maken over wat er zich in de groepsmap mag bevinden. En beter nog is de mogelijkheid bieden (en de afspraak maken) dat de klassenmap zich bij afwezigheid van de leerkracht achter slot en grendel bevindt, zodat alle observatiegegevens en namen- en telefoonlijsten niet in te zien zijn voor onbevoegden.
De digitale groepsmap
In plaats van een groepsmap op papier kan een school ook kiezen voor een digitale groepsmap.
Momento heeft bijvoorbeeld een kant-en-klare digitale klassenmap. Je ziet de geplande lessen en bijbehorende lesdoelen, belangrijke notities die je hebt gemaakt of door je duo-collega voor jou zijn achter gelaten én de voortgang van jouw leerlingen.
Op zoek naar meer?
Kijk voor meer suggesties ook eens op mijn Pinterest
Heb je zelf ook nog leuke suggesties? Laat dan een reactie achter!
Bronnen
'Startset kleuters', https://jufanke.nl/
'Weekplanning kleuters rooster', https://jufmaike.nl/
'Weekplanning', https://www.kleuterjufineenkleuterklas.nl/
'Teacher Planner Templates', https://onplanners.com/
'Free teacher planner', https://www.playdoughtoplato.com/

.
.
.
Comments